尊贵的各位乡贤、老乡们：大家好！

2017年时钟即将走完，将迎来崭新的2018年，我们东海同乡会盛情邀请粤港澳大湾区各位乡贤、老乡们参加我们一年一度的欢聚联谊晚会，晚会于2018年元月6日在深圳龙华民治维也纳五稻香酒楼举行，现将会议时间与晚会相关事项通知如下：

一、报名程序与起止时间

（一）报名程序

本次晚会实行个人微信接龙的方式报名，个别区域可以集体进行报名。

联系方式：

（二）报名起止时间

于2017年12月20日开始报名至2018年元月3日12时停止。

二、报名要求与接待规模

（一）报名要求

1、凡在粤港澳大湾区务工、经商、从政的湛江开发区同乡或同乡所邀请的嘉宾朋友。

2、凡是以个人及单位赞助或冠名乡会活动的个人及赞助商。

（二）接待规模

因筹备时间及接待规模有限，初步计划按300人规模，故请各位同乡及时报名，如有同行家属及小孩参加也一并报上名，以便统筹安排，以保证晚会接待服务水平、活动与内容的温馨有序。

三、赞助与收款方式

（一）赞助

晚会费用大部分为乡贤捐助，参会者每人缴会费200元人民币或以上（儿童免费）。

（二）收款账号

四、时间地址与晚会行程

（一）晚会签到时间

2018年1月6日下年16点至18：20，报到、18：30照集体照。晚会以19：00正式开始。

（二）地址

深圳龙华民治街道维也纳五稻香酒楼。地铁4号线（白石龙A出口) 导航：维也纳民治店。

（三）晚会活动行程

2018年元月6日19：00晚上举行联谊文艺晚会（晚会有醒狮、名家书画、歌舞表演、技艺才艺现场表演）

五、晚会重要事项通知：

（一）安全事项

1、本次晚会以个人自愿参加为原则，所有往返交通工具由个人自行选择并自费，期间一切安全责任由个人负责承担，组织方（乡会）无责，特此声明。

2、晚会餐饮期间请文明用餐、勿酗酒斗气、滋事斗殴；请勿酒驾。

（二）捐助事项

 各位亲，我们乡会从创立至今已经走过了四个年头，我们参与者情智双收，成为东海岛正能量（智商、情商、心商、爱商）的传承者、中国传统文化（真、善、美、爱）的继承者，行业领域的引领者。我们乡会的成功运作，离不开广大乡贤们的大力支持及无私奉献，欢迎广大乡贤继续关注和赞助乡会所有活动。

凡是在本（2017）年度在同乡会举行的公益活动及年会中捐助金额累计达人民币5000元及以上者，乡会将给予颁发“慈善之星”的水晶奖杯一座；凡累计捐助金额达：人民币1000元者，颁发“公益天使”赞助留念奖牌一块，以此表感谢及留念！

在这辞旧迎新的时候，我们同乡理事会、顾问团队及各领域、各战线的精英人士，都不约而同地倡议，同心协力共同举办好这次在历史节点上有着重要意义的盛会！